Ohne PMO geht es nicht mehr – etablierter Projektansatz „Executive PMO“
Miebach Consulting ergänzt seit geraumer Zeit die klassischen Projektmanagementansätze um das Thema „Project Management Office (PMO)“ und fasst dabei sämtliche PMO-Aktivitäten unter dem Begriff „Executive PMO“ zusammen. Hierbei ist auf der einen Seite „Executive“ im Sinne von Vorstand bzw. Geschäftsführer gemeint, d.h. der Adressat des PMOs ist das Top Management im Unternehmen. Auf der anderen Seite wird mit „Executive“ im Sinne von „leitend, ausführend“ der Umsetzungscharakter des PMOs in komplexen Supply-Chain-Engineering-Großprojekten deutlich. Neben den administrativen Aspekten wird mit einem PMO die Managementkomponente in den Vordergrund gestellt. Häufig sind Gesamtprojektleiter in Großprojekten überwiegend fachlich ausgerichtet und deshalb ist es wichtig, dass diese Lücke im Management durch ein ergänzendes PMO geschlossen wird.
Strukturierte Umsetzung mit dem PMO-Vorgehensmodell
Die Konzeption und Implementierung eines PMOs orientiert sich am standardisierten Miebach PMO-Vorgehensmodell und beinhaltet je nach Bedarf die folgenden Themen wie
- Stakeholder Management und Kommunikation innerhalb der Unternehmensorganisation,
- Einführung von PM-Tools und -Templates,
- Umsetzung von Task Forces bzw. Sonderprojekten,
- Vorbereitung und Begleitung von Steuerkreisen,
- Organisation und Dokumentation von Meetings,
- Schaffung von Transparenz im Großprojekt,
- Erstellung von Reportings und managementorientierten Präsentationen,
- Termin-Controlling (Board-gerechte Aufbereitung z.B. im Dashboard),
- Kosten-Controlling bzw. Business Case,
- Risk & Opportunities Management über Grenzen des Kern-Projektes hinaus begleitend sowie
- Change Interventionen.
Benefits
Umsetzungserfolg
Sicherung des Umsetzungserfolgs durch zielführende Ergänzung des Projektmanagements
Flexibilität
Flexiblere Handlungsbereitschaft des Managements und Umsetzung von Task Force-Aktivitäten
Holistischer Ansatz
Einsatz von Produktions- und Logistikberatern, die nicht nur Fachexperten, sondern auch Manager sind
Umsetzungsorientierung
Die „Sprache des Managements“ wird mit operativer Umsetzungsorientierung verbunden
Kommunikation als Enabler
Reporting, Kommunikation und gezielter Support an der richtigen Stelle ist ein Enabler in Großprojekten