Miebach Consulting
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Case Study: Short term Cost Reduction in Logistics

 

Client: Chemical Company


11.12.2024

Background

The Clients trusted long-term relationship with its accustomed warehouse operator and transport partner at HQ production site resulted in no real re-tendering and negotiations over the years.

 

Consequently, this has given rise to multiple production sites with independently functioning logistics operations, leading to a state of disarray in coordinating customer shipments.

 

The utilization of multiple transport partners across diverse production sites, coupled with the involvement of several external warehouses, has introduced a heightened level of complexity, unwarranted redundancy, and a multitude of disparate tariff structures. On top of that, the Main Logistics Partner overseeing both transportation and warehouse operations asked for tariff increase citing inflation and other pertinent factors.

 

Furthermore, the client has neglected any emphasis on the CO2 footprint in their logistics operations, indicating an oversight in addressing environmental sustainability. But the most pressing issue: our client faced significant quality problems in Warehouse Operations caused by their chosen 3rd Party Logistics Provider.

Time Line

11/2023-03/2024

Neue Transportdienstleister, Lösungen für externe Lagerpartner für den Betrieb des DC (Distributionszentrum) und Insourcing implementiert

09/2023-10/2023

Make-or-Buy-Analyse

für den Betrieb des DCs auf der Grundlage von Angeboten für den Lagerbetrieb im Rahmen des Ausschreibungsprozesses

06/2023-10/2023

Neuausschreibung und Vergabe einer neuen Versandstruktur

Konsolidierung von Sammellieferungen bei einem Logistikdienstleister, Zentralisierung von Außenlagern

03/2023-05/2023

Analyse der aktuellen Sendungsstruktur und -preise

Trennung von Paketsendungen, wöchentliche Konsolidierung von Kundensendungen, Konsolidierung von Containersendungen, Cross-Dock für mehrere Produktionsstandor-te etc.

01/2023-03/2023

Neuverhandlung

der Dienstleisterpreise, vor allem für den Transport am Hauptproduktionsstandort mit Wirkung vom 01.01.2023

Results & Value Proposition

Achieving the optimal consolidation of customer shipments has yielded substantial reductions in both transportation costs and CO2 emissions. By centralizing and consolidating logistic activities in both central and external DCs, logistics cost savings of an astonishing 19% have been realized, accompanied by a welcomed reduction in overall operational complexity and warehouse partners.

 

The strategic decision to insource Warehouse Operations has proven to be a triple win, effectively curbing costs, simplifying processes, and mitigating customer complaints. This move not only contributes to heightened customer service standards but also enhances operational flexibility, underscoring a commitment to efficiency and excellence in service delivery.

- 22% Reduktion der Transportkosten im Straßenverkehr

 

  • - 14% ab 2023 auf den neu verhandelten Anteil
  • - weitere 15% auf das gesamte neu ausgeschriebene Volumen
  • - 2% der gesamten Transportkosten durch Pakettrennung
  • - 3 - 4% durch Sendungskonsolidierung

- 14% geringere Kosten für den Lagerbetrieb

 

Erzielt durch die Zentralisierung von Außenlagern sowie Insourcing von DC-Fertigerzeugnissen. Nicht berücksichtigt: weitere Kosteneinsparungen durch geringere Komplexität, weniger Kontrollaufwand, verbesserte Qualität

 

- 9% reduzierte Container-Kosten

 

durch Mengenkonsolidierung, keine weiteren Preiseffekte enthalten

- 20% Reduktion der “Last Mile” CO2-Emissionen

 

durch Konsolidierung von Kundensendungen

 

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